Vis daugiau įmonių siūlo savo darbuotojams galimybę dirbti nuotoliniu būdu, ypač dėl to, kad pandemijos metai jiems parodė, kas įmanoma ir produktyvumas nenukentėjo kai darbuotojai dirbo ne biure. Yra du pagrindiniai būdai, kaip darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, tai yra naudojant nuotolinio darbalaukio programinę įrangą arba nuotolinę prieigą. Nors šie du terminai skamba vienodai, jie turi keletą reikšmingų skirtumų.
Turinys
Nuotolinio darbalaukio išdėstymas naudoja programinę įrangą, kad užfiksuotų vartotojo darbo stalą ir perduotų jį į kitą kompiuterį, kur vartotojas nuotoliniu būdu valdo darbalaukį. Iš esmės jie prisijungia prie savo kompiuterio iš kitos vietos. Jie gali pasiekti tik tai, kas šiuo metu yra jų kompiuterio standžiajame diske, ir nieko daugiau.
Jie dažnai gali naudoti a Nuotolinis darbalaukis sąranka spausdinti dokumentus biuro spausdintuvu, jei jis prijungtas prie darbo kompiuterio, tačiau jie negali spausdinti dokumentų į nuotolinį spausdintuvą. Tai gali būti sudėtinga, jei darbuotojui reikia popierinės dokumento kopijos jo fizinėje vietoje. Tačiau patogu, jei kam nors biure reikia dokumento iš darbuotojo kompiuterio, o darbuotojas fiziškai nėra biure, kad jo jam atiduotų.
IT darbuotojai taip pat gali nuotoliniu būdu prisijungti prie darbuotojo darbalaukio naudodami šią programinę įrangą, kad galėtų išspręsti problemas, susijusias su tikruoju standžiuoju disku ar kita programine įranga. IT asmuo perima pelės ir klaviatūros valdymą iš nuotolinės vietos, kad nustatytų, kaip išspręsti problemą. Tai yra didelis privalumas, kurį turi nuotolinio darbalaukio sprendimai, palyginti su nuotoline prieiga, nors yra trečiųjų šalių nuotolinio valdymo programų, kurios gali leisti IT darbuotojams išspręsti kompiuterių problemas ir nuotolinės prieigos kompiuteriuose.
Kita vertus, darbuotojai su Nuotolinis prisijungimas darbdavio tinkle gali pasiekti bet kokius išteklius (dokumentus, failus ir kt.), kurie taip pat yra tinkle ir kuriuos jie turi leidimą pasiekti. Failams ir kitiems tinklo ištekliams taikomi apribojimai lieka galioti darbuotojui, kuris prisijungia nuotoliniu būdu. Jie neapsiriboja tik vieno kompiuterio standžiuoju disku ir gali spausdinti dokumentus bet kuriuo nuotoliniu spausdintuvu.
Nuotolinė prieiga palengvinama per a Virtualus privatus tinklas (VPN), kuris priklauso įmonei ir leidžia tik atitinkamus kredencialus turintiems darbuotojams pasiekti tą tinklą. VPN užtikrina, kad visi duomenys, perduodami iš biuro tinklo į darbuotojo kompiuterį, būtų užšifruoti, kad būtų išvengta duomenų vagysčių ar kitų nešvankių veiksmų. Didžiąją laiko dalį nuotolinė prieiga vykdoma per „WiFi“, nors yra ir laidinės nuotolinės prieigos parinkčių.
Naudodamiesi nuotoline prieiga, darbuotojai gali spausdinti dokumentus savo atokioje vietoje, nes ryšys yra vietinis. Tačiau tai reiškia, kad jie negali spausdinti iš biuro spausdintuvų, nes negali prisijungti prie jų per tinklą. Dokumentas turėtų būti išsiųstas el. paštu kam nors fiziškai biure, kad jis būtų atsispausdintas. Tai tikrai vienintelis tokio tipo nuotolinio nustatymo trūkumas.
Tiek nuotoliniai staliniai kompiuteriai, tiek nuotolinė prieiga turi privalumų ir trūkumų, todėl nuo jūsų galutinio tikslo priklauso, kuri parinktis bus geriausia jūsų darbuotojams. Jei jie turi fizinį stalą biure ir tiesiog retkarčiais reikia dirbti nuotoliniu būdu, nuotolinis darbalaukis yra puikus pasirinkimas. Jei jie niekada neateina į biurą ir visa jų įranga yra atokioje vietoje, nuotolinė prieiga gali būti geresnis pasirinkimas. Tai taip pat priklauso nuo to, ką norite, kad jūsų darbuotojai turėtų prieigą, kai dirba nuotoliniu būdu.
Kalbant apie saugumą, abi parinktys yra apsaugotos nuo išorinių įsilaužėlių, jei nuotolinei prieigai naudojate privatų VPN. Tačiau jei norite, kad jūsų darbuotojai galėtų pasiekti tik tai, kas yra jų darbo staliniuose kompiuteriuose, nuotolinio darbalaukio sąranka yra saugesnė jūsų tikslams. Nors galite imtis veiksmų, kad apsaugotumėte tinklo failus ir įsitikintumėte, kad jie bendrinami tik su tais žmonėmis, kuriems reikia juos pasiekti, tai reikalauja daugiau pastangų, nei tik leisti darbuotojams pasiekti savo stalinius kompiuterius.
Apskritai nuotolinio darbalaukio sąranka bus šiek tiek brangesnė nei nuotolinė prieiga dėl papildomos aparatinės įrangos. Tačiau pastaraisiais metais išlaidos gerokai sumažėjo, nes išaugo nuotolinės prieigos sprendimai. Jūs neapsiribojate tik nuotolinio darbalaukio programine įranga, kuri pateikiama „Windows“ kompiuteriuose, todėl būtinai ištirkite nuotolinio darbalaukio programinės įrangos tiekėjų galimybes, kad surastumėte jums tinkančią už jūsų biudžetą atitinkančią kainą.
Išvada
Nuotolinis darbas yra ateities banga ir puiki nauda, kurią galite pasiūlyti darbuotojams kaip papildomą privilegiją. Tačiau prieš nustatydami nuotolinio darbo politiką, įsitikinkite, kad žinote, kaip jūsų darbuotojai ketina prisijungti prie jūsų biuro, pasirinkdami nuotolinę prieigą arba nuotolinio darbalaukio programinę įrangą.